Wagub: PPID Kalteng Lakukan Inovasi dan Kolaborasi dalam Pelayanan Informasi Publik
Wakil Gubernur (Wagub) H. Edy Pratowo menyampaikan presentasi mengenai Inovasi dan Kolaborasi Keterbukaan Informasi Publik (KIP) di Provinsi Kalimantan Tengah (Kalteng) dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Badan Publik Tahun 2021 melalui konferensi video dari Ruang Rapat Wagub, Kompleks Kantor Gubernur, Kota Palangka Raya, pada Senin, 11 Oktober 2021.
Tampak hadir mendampingi Wagub Kalteng, antara lain Plt. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik (Diskominfosantik) Agus Siswadi dan Kepala Seksi Pengendalian Informasi Publik Diskominfosantik Laura Andalina.
Sementara itu, tampak pula hadir secara virtual dalam kegiatan yang dibuka Komisioner Komisi Informasi (KI) Pusat Romanus Ndau ini, antara lain Tenaga Ahli KI Pusat Agus Wijayanto Nugroho, pegiat Keterbukaan Informasi Publik Paulus Widiyanto, dan akademisi dari Universitas Indonesia Toto Pranoto.
Dalam paparannya, Wagub Edy Pratowo menyampaikan bahwa layanan informasi dan dokumentasi secara online melalui website ppid.kalteng.go.id lebih memudahkan masyarakat dalam memperoleh informasi publik, khususnya pada masa pandemi Covid-19.
“Aplikasi SIPPID ini terintegrasi antara PPID Utama dan PPID Pelaksana pada masing-masing perangkat daerah lingkup Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah serta PPID Utama pada Kabupaten/Kota se-Kalimantan Tengah,” jelas Wagub yang menambahkan bahwa SIPPID juga dapat diakses melaui aplikasi Kalteng Mobile.
Sementara itu, untuk menyediakan akses bagi penyandang disabilitas, PPID Kalteng menyediakan sarana monitor pada ruang layanan informasi. Pada tahun 2021, PPID Kalteng juga telah menerbitkan e-Book tentang Standar Layanan Informasi yang dapat diunduh melalui link https://online.flipbuilder.com/akxyz/rwqz/, sebagai panduan bagi masyarakat dalam melakukan permintaan informasi.
Lebih lanjut, Wagub menyampaikan, di samping inovasi layanan online melalui ppid.kalteng.go.id, inovasi pelayanan informasi publik dalam masa pandemi COVID-19 lainnya, antara lain update informasi berkala melalui situs https://corona.kalteng.go.id dan mmc.kalteng.go.id.
Sementara itu, guna meningkatkan koordinasi, kualitas pelayanan, dan kapasitas PPID Provinsi dan Kabupaten/Kota, PPID Kalteng bekerja sama dengan Komisi Informasi melakukan monitoring dan evaluasi serta menyelenggarakan Bimtek secara berkala. Koordinasi juga dilakukan melalui Whatsapp Group yang memudahkan perwakilan masing-masing PPID Badan Publik untuk melakukan komunikasi serta berbagi ilmu dan pengalaman.
Dalam rangka kolaborasi antar PPID badan publik, dikatakan pula oleh Wagub, meliputi 3 hal, yakni kolaborasi dalam proses penyediaan informasi publik, kolaborasi dalam proses pelayanan informasi publik, dan kolaborasi dalam proses penyebarluasan informasi publik.
Menanggapi masukan para ahli, Wagub mengucapkan terima kasih atas masukan yang luar biasa tersebut. Wagub kembali menggarisbawahi bahwa koordinasi dan konsolidasi tidak hanya dilakukan antar PPID Badan Publik, namun juga dengan para tokoh masyarakat.
Edukasi bagi masyarakat mengenai keterbukaan informasi publik juga dilakukan dengan pendekatan kearifan lokal, seperti menggunakan bahasa daerah setempat saat melakukan sosialisasi, khususnya saat melakukan sosialisasi bagi masyarakat di daerah pedalaman. Di mana sebagaimana diketahui, Kalteng memiliki 114 sub bahasa daerah.
Sementara itu, Komisioner KI Pusat Romanus Ndau menegaskan bahwa budaya keterbukaan sangat bergantung pada edukasi. Untuk itu, pihaknya menyarankan kepada para pemimpin daerah, baik Gubernur, Wakil Gubernur, Bupati, Wakil Bupati, Wali Kota, maupun Wakil Wali Kota, hingga Sekretarus Daerah, agar tidak lelah mengedukasi masyarakat mengenai pentingnya keterbukaan informasi publik.
Selain Wagub Kalteng Edy Pratowo, pemaparan presentasi dalam kegiatan yang digelar secara virtual melalui konferensi video tersebut juga disampaikan oleh Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo Darda Daraba dan Syahrul Hanafi dari Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Jambi.
(Tulisan: RAN; Foto: Diskominfosantik Kalteng)
Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah